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Carnet de route de l'éco guide
SOMMAIRE DES FICHES
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Organisation, conception d'événements et de manifestations
Gestion des sites et des lieux. Amélioration des équipements liés au bâtiment d'accueil
Transport / hébergement / accueil
Traiteur / Location de vaisselle et de mobilier
Décoration, réalisation de stands
Audiovisuel / projection / TIC
Édition / invitations / actes / signalétique
Objets promotionnels / cadeaux
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Pour aller plus loin |
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Décoration, réalisation de stands
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Dès leur conception, les éléments de stands
et de décor ont un coût. Financier, mais aussi
d'ordre matériel et environnemental. Combien de
matière sera nécessaire, quelle est sa provenance,
sa résistance ? Tout cela consomme
des ressources naturelles, de l'énergie et génère
de la pollution, des déchets.
De nombreuses solutions existent pour les réduire.
Au final, quelques questions bien posées en
amont allègeront la fabrication comme l'utilisation. |
Construire les stands
Dès sa conception, le stand traditionnel est généralement
réalisé
pour une occasion unique. Assemblé sur place, il n'est pas
forcément
démontable. De plus, il est généralement réalisé avec 60% de
bois
et de nombreux autres matériaux, dont certains très polluants.
Voici quelques pistes...
- privilégier les stands réutilisables (une durée de vie plus longue
pour moins
d’impacts sur l’environnement).
-
il y a certainement des prestataires locaux qui proposent des
stands
en location.
Il existe par ailleurs un vaste choix de matières naturelles
et renouvelables ou synthétiques recyclables.
-
pour un
stand à usage unique,
il est conseillé de sélectionner les matériaux
avec soin (provenance locale ou la plus proche possible,
possibilités de collecte
et de recyclage à terme mais aussi des déchets de construction).
Penser aux matières renouvelables ou recyclées (par exemple le
carton
recyclé/à recycler) en restant très prudent sur la sécurité (les
meubles en carton,
par exemple, doivent être ignifugés).
-
choisir des
panneaux pour
lesquels les traitements et colles utilisant des produits
dangereux sont limités : sans formaldéhyde, OSB (Oriented Strand
Boardpanneaux
à lamelles minces orientées).
-
inciter les
fournisseurs à
utiliser ces produits et à bien gérer leurs emballages.
-
dans le prolongement, donner des instructions d'usage aux exposants.
Le choix de la moquette
-
pourquoi la changer à chaque fois ? Il existe des moquettes plus
durables
et solides,
faciles d'entretien, parfois même en matière recyclée
(à partir de pneus par exemple.
-
certains fournisseurs proposent des moquettes recyclables,
avec le même
nuancier de couleurs, sans difficultés techniques, juste un peu
plus chères
(+15%). Il faut alors rechercher la filière locale de collecte,
avec une benne
de récupération prévue et un traitement du déchet assuré.
Décoration / réalisation de stands
Concevoir le décor et le mobilier
Un décor éphémère est souvent le propre de l'événementiel…
Mais l'éphémère et le durable étant, par essence,
contradictoires, voici quelques
idées pour les réconcilier :
Il s'agit d'éco-concevoir
le décor comme le
mobilier, ce qui permet de minimiser
les impacts de sa fabrication sur l'environnement, mais aussi de
son utilisation
et de son élimination en fin de vie.
-
si l'on souhaite le réutiliser pour plusieurs événements, il
peut dès le départ
être conçu pour évoluer : être repeint, adapté, stocké et
monté/démonté
facilement… et être modulable (adaptation à différentes
surfaces).
- on peut le
fabriquer en
utilisant moins de
matière et en
réduisant
les distances des différentes étapes de son transport.
-
concevoir des éléments encastrables pour réduire le
volume à transporter
(cela coûte moins cher et est moins risqué).
-
si le mobilier est en bois, s’assurer de sa traçabilité (local, label FSC/ Forest
Stewardship Council ou PEFC).
-
idem pour les autres matériaux,
éviter les colles, peintures, solvants nocifs
(explosif, corrosif, inflammable ou poison). Il existe désormais
des peintures
éco-labellisées.
-
réutiliser, réduire, recycler les emballages et protections.
-
voir s'il est possible de louer les éléments nécessaires dans la
région.
-
penser au
recyclage de tout
décor jetable (don, récupération école,
association, ou benne sélective).
L’atmosphère des fleurs et plantes
Du bouquet discret à une jungle luxuriante, elles contribuent à
l'univers artistique
de l'événement. Surtout, elles participent au bien-être de tous
en rendant l'espace
plus accueillant. Mais leur provenance, si elles sont exotiques,
et leur culture,
notamment pour les fleurs coupées, peuvent générer de forts
impacts
environnementaux (pesticides, engrais, émissions de CO2
du chauffage
de la serre, du transport, de la chambre froide…).
Le mieux est d'opter pour des plantes et fleurs cultivées en
France,
louées localement. Dès la conceptualisation du décor et le choix
des espèces,
vérifier lesquelles supporteront les conditions (courants
d’air...) et prévoir
leur arrosage. S’assurer de leur devenir après l’événement.
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éco-événement ©
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