Eco-événement : Carnet de route de l'éco-guide

Carnet de route de l'éco guide

SOMMAIRE DES FICHES

Fiche n°1

Fiche n°2

Fiche n°3

Fiche n°4

Fiche n°5

Fiche n°6

Fiche n°7

Fiche n°8

Édition / invitations / actes / signalétique

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Fiche n°9

Pour aller plus loin

http://www.ademe.fr
http://www.ademe.fr/eco-conception

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Édition / invitations / actes / signalétique

Du papier cartonné épais et filmé, un livre lourd, des actes rarement lus, une signalétique éphémère… Il est pourtant très facile de communiquer en polluant moins. De plus c'est synonyme d'économies ! Aujourd'hui tout le monde est connecté et les informations numérisées, les clefs USB, etc… font que le papier n'est plus le seul support.

Quels supports de communication ?

- mettre le maximum d'informations en ligne : plans, inscriptions… en recommandant de ne pas imprimer.
- lors d'envois de courriels ou de lettres d'information électroniques, jouer habilement entre une information résumée dans le corps du courriel et un objet clair : un hyperlien permettra d'amener vers le site si souhaité, ce qui soulage le poids des envois et donc des boîtes à lettres.
- penser à utiliser les SMS.
- pourquoi ne pas concevoir un document unique, simple et synthétique, qui fasse office de plan d'accès, programme, etc. ?

Pour tous les imprimés

- en règle générale, bien calculer le nombre suffisant d'exemplaires à imprimer, d'autant qu'une mise en ligne est souvent possible. Cela allège le budget de fabrication et des envois, comme la quantité de papier, les transports etc.
- quand on élabore le document avec les conseils d'un spécialiste, on peut prévoir le format du document en fonction des feuilles d'impression, optimiser la pagination et supprimer les pages superflues, ainsi on gaspille beaucoup moins de papier.
- il existe des papiers recyclés très beaux et originaux, faciles à imprimer. Dans tous les cas préférer un papier éco-labellisé (éco-label européen, ange bleu…).
- choisir un grammage utile et raisonnable : cela réduit considérablement les surcoûts, volumes et poids pour la suite !
- penser à utiliser les deux faces des feuilles pour les photocopies.
- les aplats de couleurs, nécessitent beaucoup d'encre, et génèrent beaucoup d’impacts. Éviter les textes en défonce dans vos maquettes, les pelliculages (à réserver aux couvertures et documents qui doivent être beaucoup manipulés).
- privilégier les encres végétales, comme les démarches d'imprimeurs s'étant engagés dans une démarche éco responsable (Imprim'vert).
- enfin, en s'y prenant (un peu) à l'avance, on peut envoyer les documents en vitesse normale et éviter ainsi l'avion ou l'express qui dégagent du CO2… Édition / invitations Actes / signalétique

Signalétique

- on peut éviter le ‘jetable’ : pour une manifestation régulière, une signalétique sans dates peut être récupérée d'une session à l'autre (penser au stockage dès la conception).
- ainsi, sur les kakemonos et banderoles imprimés sur bâches, les dates peuvent être inscrites sur un adhésif, et être changées à volonté.
- bien réfléchir aux quantités nécessaires et efficaces en amont.
- au lieu de les jeter, on peut désormais donner les bâches en fin de vie à une collecte pour leur recyclage.

Accueil

- prévoir un pré-enregistrement sur Internet, pour gagner du temps, du papier, des envois et de l'argent !
- est-il vraiment utile d'avoir une sacoche pour les congressistes ? impression des documents en qualité brouillon, recto/verso, ou bien sur CD, clé USB, en ligne…
- une table où les documents sont bien présentés les met en valeur tout en attirant davantage l'attention, permet aux visiteurs de les choisir et limite leur gaspillage (demander aux partenaires de récupérer les documents non distribués).
- pour les événements sur plusieurs jours, comme les expositions, installer une corbeille pour récupérer les plans et catalogues devenus inutiles à la sortie, afin de les réutiliser pour d'autres visiteurs.
- les badges personnalisables (pochettes transparentes) sont plus facilement réutilisables, il n'y a qu'à y glisser la nouvelle étiquette. Prévoir une corbeille à la sortie pour les récupérer et permettre leur réutilisation.